Een goede motivatiebrief kan het verschil maken tussen wel of niet worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Maar hoe schrijf je een brief die opvalt? Met deze praktische tips leer je hoe je een persoonlijke motivatiebrief maakt en hoe je AI zoals ChatGPT slim gebruikt als hulpmiddel, zonder dat jouw eigen verhaal verloren gaat.
Door verschillende goeroes in sollicitatieland wordt verkondigd dat de motivatiebrief gaat verdwijnen. Het insturen van een cv of sollicitatievideo zou voldoende moeten zijn, maar vergis je niet: ook nu blijkt de motivatiebrief nog steeds reuze belangrijk (lees het hier in het artikel van Werf&) en is het nog steeds vaak een verplicht document wat je moet uploaden wanneer je online solliciteert.
Onderzoek de vacature en de organisatie
Als je de vacature goed leest, ontdek je het probleem wat jij voor hun gaat oplossen. In een goede sollicitatie spat de motivatie voor de vacature en de organisatie er af. Onderzoek daarom ook de organisatie. Waar staat het bedrijf voor? Wat is de missie en visie van het bedrijf? Welke doelen streven ze na en wat willen ze de komende periode bereiken? Hoe is de bedrijfscultuur, wie werken daar? Welke competenties en resultaten worden gevraagd in de vacature? Het is ook goed om vooraf telefonisch contact te hebben met de recruiter of verantwoordelijke voor de vacature, zodat je dat ook kunt benoemen in jouw motivatiebrief en je naam alvast bekend is. Stel gerichte vragen waarvan je het antwoord niet in de vacaturetekst kunt vinden! Tip: noteer kernpunten en concrete voorbeelden. Dit maakt je brief concreet en persoonlijk.
Begin met een persoonlijke aanhef
Als je in de vacaturetekst geen naam kunt vinden is dat alvast een vraag die je tijdens het telefoontje zou kunnen stellen.
Zorg voor een originele opening
Begin jouw brief niet met: “Na het lezen van de vacature werd ik direct enthousiast”. Wil je in positieve zin opvallen, bedenk dan iets anders. Je zou bijvoorbeeld kunnen vertellen wat ertoe heeft geleid dat je nu solliciteert. Gebruik je eigen woorden en voorbeelden en wees authentiek. Kopieer niet dezelfde woorden uit de vacaturetekst, maar gebruik synoniemen. De eerste paar zinnen bepalen of de recruiter verder leest. Vermijd clichés zoals “Met veel enthousiasme solliciteer ik…” – maak het concreet.
Laat jouw motivatie en meerwaarde zien
De kern van je brief is je motivatie én je unieke meerwaarde: Beschrijf wat je kunt bijdragen aan de organisatie. Koppel je ervaringen aan de functie-eisen. Gebruik korte alinea’s en duidelijke taal; scanbaarheid is belangrijk. Tip: werk met voorbeelden van resultaten, projecten of successen die aantonen wat je kunt.
Gebruik geen container begrippen maar stel jezelf meerdere malen de “waarom-vraag” , je zult zien dat je daardoor een persoonlijker motivatie kunt schrijven. Laat zien hoe enthousiast en gedreven je bent en stem jouw motivatie af op het gevraagde in de vacature. Leg de nadruk op jouw werkervaring die past bij de vacature, zonder jouw cv uitgebreid te herhalen (lees hier de cv tips) en vertel wat jij kunt betekenen voor de organisatie waar jij solliciteert. Waarom moeten ze voor jou kiezen? Wat kom jij brengen? Benoem waarom je juist voor déze organisatie wilt werken. De mensen die jouw brief lezen werken er namelijk al en zij willen weten waarom jij graag bij hen wilt komen werken. Daarbij zoeken ze onbewust naar punten van herkenning.
Gebruik AI als schrijfpartner
AI zoals ChatGPT kan je helpen bij het schrijven, maar laat het niet alles doen. Gebruik AI als startpunt en ondersteuning:
- Brainstorm en structuur: laat AI een eerste draft of outline maken op basis van je cv en vacaturetekst. Bijvoorbeeld: “Schrijf een motivatiebrief van ~300 woorden voor deze functie, op basis van mijn cv en de vacature, met een enthousiaste en professionele toon.”
- Controle en verbetering: laat AI je tekst checken op spelling, grammatica, leesbaarheid en samenhang.
- Trefwoorden verwerken: AI kan helpen de belangrijkste woorden uit de vacature in je brief te verwerken, handig voor zowel menselijke recruiters als automatische screeningssystemen.
- Persoonlijk maken: laat AI suggesties doen, maar schrijf altijd de kern van je motivatie zelf. Een voorbeeldprompt: “Herschrijf deze brief met een warmer, persoonlijker taalgebruik en concrete voorbeelden van situaties waarin ik mijn vaardigheden heb laten zien.”
Tip: recruiters herkennen snel generieke AI-teksten. Zorg dat jouw brief authentiek blijft en echt jouw verhaal vertelt.
Let er wel op dat je geen vertrouwelijke informatie van een werkgever of organisatie invoert in openbare AI-tools. Gebruik AI vooral voor structuur, inspiratie en taalverbetering en blijf zelf verantwoordelijk voor de inhoud.
Wees eerlijk over je loopbaan
Over waarom je van baan wilt veranderen, waarom je iets nieuws zoekt. Ook als je nu solliciteert op deze baan terwijl je nog maar een jaar in je huidige functie zit of een gat in je cv hebt, leg het uit. Het is helemaal niet erg als je een verkeerde beslissing hebt genomen of dat de bedrijfscultuur niet bij je past. Maar benoem het wel, want anders gaan mensen het voor je invullen. Het laatste wat je wilt is dat je toekomstige werkgever denkt dat je iets bewust verbergt.
Laat je cv en motivatiebrief elkaar versterken
Zorg dat je motivatiebrief en cv elkaar versterken: Verwijs naar relevante resultaten of projecten uit je cv. Gebruik dezelfde terminologie en structuur waar mogelijk. Laat beide documenten een consistent en professioneel geheel vormen.
Houd je brief kort en krachtig
Denk eraan, de lezer heeft maar beperkt tijd! Probeer daarom tot de kern te komen, “less is more”. Waarom je bent ontslagen of hoeveel salaris je wilt verdienen hoort niet in de motivatiebrief en spellingsfouten zijn not done! Laat je brief daarom altijd goed controleren.
Sluit af met een uitnodiging voor een gesprek
Sluit je brief af met een enthousiaste en pakkende laatste zin die de lezer motiveert om jou uit te nodigen voor een gesprek.
Controleer en verbeter je brief
Een foutloze brief laat zien dat je zorgvuldig werkt. Laat je brief daarom altijd controleren voordat je hem verstuurt.
Wil je ontdekken welke baan echt bij jou past? Bekijk ook onze loopbaancoaching.
Lees ook:
LinkedIn profiel verbeteren
Social media gebruiken
personal branding
hoe vind je een baan die echt bij je past
“Believe you can and you’re halfway there”
(Theodore Roosevelt)
Dit blog verscheen voor het eerst op 12 december 2020 en is in 2026 geactualiseerd.